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保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。
高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
设备按藏品的学科门类或材质分类进行专用化设计，讲究实用，并要求外观简洁，齐整，形式统一。 现代博物馆，逐步采用1脑机管理藏品。
保管设备以金属框架预制件组装，框架的外部尺寸统一，内部贮存空间则按照藏品的性质，门类，保护要求，保管方式，分别设置专用的搁板，抽屉或箱盒，这类保管设备具有排架整齐统一，物品存放方位明确，便于统一编码的特点，为采用1脑管理藏品创造了条件。
藏品库普遍采用空气调节设备，建筑物是封闭式的，藏品库设计趋向大空间仓库化。 利用旧建筑改造的博物馆库房无增扩建可能，而藏品逐年增长保管设备则采用密集型柜架。这类柜架以金属部件组合而成，柜架下部设有轨道，借助机械传动。
平时该柜架作平行的密集排列，不留空隙，工作时只须启动任一单元，其他单元即平稳地移向一方，空出一条工作用走道，密集型柜架既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好，防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开架式，凡藏品库建筑条件差，防潮，密封性不1，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。
