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价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。
2、买名牌 买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌密集架（尤其是进口密集架）与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则50-，多则200-300%。为名牌密集架的品牌费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合中国人逐名的心理，但一定实用。许多品牌性的密集架产品特别注重了外型、高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架产品。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。特别是在中国当前社会背景下，有好多规模大的企业只是挂个名称，
同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加案柜的高度，也是一种提高利用率的方法.
如何选购适合自身的档案密集架
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮、防盗的目的。部分要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.
档案密集柜，大部分都是用来存放资料的，是一种带轨道的可移动式密集型排列的档案柜。密集柜原料采用优质冷轧钢板，由架体、封板、传动系统、底架、道轨等组成。
密集柜的工作原理就是由方向盘带动链条，然后由链条带动底架上的轴承，以实现在轨道上的移动。密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、文物字画等。
当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到 规定档案室承重荷载标准时，不能随意随。
档案室承重检测过程中检测鉴定技术要求：1、在进行承重检测结构布置分析中，应重点对结构体系、平面布置、传力路径、连接方式、支撑布置、构造措施等进行检查和评价。2、在结构构件裂缝分析中，应根据裂缝位置、形态和其它检测结果判断该裂缝是否属于受力裂缝，对受力裂缝应通过承载力验算证明，对非受力裂缝应进一步区分沉降、收缩、施工、温度、耐久性等并分析产生原因。
3、档案室结构复核时，应明确验算所采用的规范、计算软件及版本、抗震设防烈度、抗震等级、场地类别、基本风压、地面粗糙度、材料强度等参数。4、结构复核时所依据的设计规范应根据鉴定目的和鉴定类型确定。对涉及改造、使用功能改变的应按现行规范执行。
