价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。
2、买名牌 买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌密集架（尤其是进口密集架）与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则50-，多则200-300%。为名牌密集架的品牌费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合中国人逐名的心理，但一定实用。许多品牌性的密集架产品特别注重了外型、高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架产品。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。特别是在中国当前社会背景下，有好多规模大的企业只是挂个名称，
在密集柜中添加了电机连接到电脑上，实现了自动化突破，让所要存放的物品不仅井然有序、更多的是节省了宝贵的空间，现在密集柜、密集架已经走进了各行各业。
密集柜与密集架有和区别？
其实密集柜也成为移动档案密集架、又称密集架。在本质上两者并没有任何的区别，如果非要说区别的话，就是密集柜主要指架体外侧带门或者内部是全封闭式、半封闭式两种，在性能、保密性能上高于密集架。而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆图书密集柜,会计事务所要管理众多企业会计资料，使用密集柜后，使得资料的管理更加的得心应手，大大的提高了工作效率.一般的企事业单位也用来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，
它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。
智能密集柜第三个常用的场所就是在律师事务所，会计师事务所一类的地方，这些单位常常需要存放相当多的资料文件，如果使用普通的文件柜，不仅占用的地方多，而且也增加了工作人员的工作量，而使用智能密集柜之后则可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。
智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的。 适合智能密集柜用的场所还是很多的，现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。
购买的时候要考虑影响价格的因素，还有就是需要仔细的检查验收，以免出现问题，智能密集柜是目前来说档案管理1的工具，可以随时的用1脑来取出，
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