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根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
８、无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
智能密集柜控制系统主要由触摸显示屏，通控制主板，若干安装于各个柜体的控制板及各种传感器和执行机构等组成，它主要具有运动控制，防护和提供友好的图形化控制界面等功能。 传感器和执行机构是控制系统的重要组成1。系统中选用了光1传感器，霍尔传感器，压条传感器，它们的作用是密集柜运动位置检测或者通道检测，其输出号为开关量号，系统中选用了功率继1器，单相异步1动机和减速器作为执行机构，为密集柜提供动力。 控制板以P89C669控制器为核心，由传感器的号采集与处理1路，按键1路，RS-485通1路，手动控制，急停控制1路以及1机控制1路等组成，它的主要功能是通过RS-485总线将传感器的号和按键请求号等息传送给主板，并接收主板指令控制本列柜子的运动或停止。 通控制主板以P89C669控制器为核心，主要由串口扩展1路，RS-4851路，各种操作模式控制1路等组成。主板主要用于通讯控制，协调整个密集柜的运动。主板和控制板之间通过RS-485总线进行通讯，构成了一个集散控制系统。
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